예방교육통합관리시스템 계정 생성 및 관리 | 실적 입력 방법 | 보고서 작성 가이드

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예방교육통합관리시스템 계정 생성 및 관리, 실적 입력 방법, 보고서 작성 가이드에 대해 알아보겠습니다.

기관에서 법정 의무 교육 실적 관리 때문에 혹시 머리 아프신가요? 매년 해야 하는 예방 교육인데도 시스템은 왜 이렇게 복잡하게 느껴지는지, 계정은 어떻게 만들고 실적은 또 어떻게 입력해야 하는지 막막할 때가 있죠. 특히 담당자가 바뀌면 처음부터 다시 알아봐야 하는 어려움도 있습니다.

이 글은 여성가족부에서 운영하는 예방교육통합관리시스템을 좀 더 쉽고 자연스럽게 활용할 수 있도록 도와드릴 거예요. 2025년 기준의 최신 정보를 바탕으로 계정 생성부터 실적 입력, 그리고 보고서 준비까지 핵심만 쏙쏙 뽑아 알려드릴게요. 마치 옆에서 도와주는 친구처럼 친근하고 유용한 정보를 얻어가실 수 있을 거예요.

이 글에서는 예방교육통합관리시스템이 무엇인지 간략히 알아보고, 시스템 계정은 어떻게 생성하고 관리해야 하는지, 가장 중요한 교육 실적은 어떤 절차로 입력하는지 상세히 살펴볼 거예요. 더불어 실적 입력과 연계하여 보고서는 어떻게 준비하는 것이 좋은지에 대한 가이드와 자주 묻는 질문들까지 모두 다룰 예정입니다.

예방교육통합관리시스템 쉽게 알아보기

✅ 핵심 정의: 예방교육통합관리시스템은 공공기관 등의 법정 의무 예방교육(4대 폭력) 실적을 통합적으로 관리하고 보고하는 여성가족부의 온라인 플랫폼입니다.

이 시스템은 성희롱, 성매매, 성폭력, 가정폭력 등 법으로 정해진 예방 교육의 계획부터 결과까지 전 과정을 체계적으로 관리할 수 있게 돕습니다. 시스템을 통해 투명하게 실적을 관리하면 교육 부진 기관으로 지정되는 것을 막고, 혹시 모를 감사에도 미리 대비할 수 있어요. 2025년 현재도 많은 기관들이 이 시스템을 통해 교육 실적을 제출하고 있답니다.

📌 알아두세요: 이 시스템은 여성가족부에서 운영하며, 주소는 shp.mogef.go.kr 입니다. 교육 실적 관리에 있어서 가장 공식적이고 중요한 채널이죠.

시스템 계정 생성 및 관리

🔑 요약: 예방교육통합관리시스템 계정은 대부분 기관 담당자에게 부여되며, 보안 관리가 중요합니다.

예방교육통합관리시스템의 계정은 일반적인 웹사이트처럼 누구나 쉽게 가입할 수 있는 방식과는 조금 다를 수 있어요. 보통 기관 내에서 예방교육 시스템 관리 책임자로 지정된 담당자에게만 시스템 접속 권한이 부여되는 경우가 많습니다. 기관별로 정해진 내부 절차에 따라 담당자가 등록되고, 해당 담당자에게 계정 정보나 접근 권한이 제공되죠.

로그인할 때는 교육부 인증서나 기타 공인인증서가 필요할 수도 있으니, 미리 준비해두시는 것이 좋습니다. 만약 새로운 담당자가 되셨다면, 전임자로부터 인계받거나 소속 기관의 총무팀이나 인사팀에 문의하여 시스템 접근 권한을 요청해야 해요. 정확한 절차는 기관의 IT 정책에 따라 다를 수 있으니, 처음이시라면 관련 부서에 꼭 확인해보세요. 시스템 계정은 기관의 공식적인 실적을 관리하는 중요한 수단이기 때문에, 비밀번호를 철저히 관리하고 보안에 각별히 신경 쓰는 것이 필수입니다.

법정 의무 교육과 시스템의 역할

🔑 요약: 시스템은 4대 폭력 예방교육의 계획 및 실적을 입력하고 관리하며, 이를 통해 기관의 교육 이행 현황을 보고합니다.

예방교육통합관리시스템은 기관이 법정 의무적으로 실시해야 하는 4대 폭력 예방 교육의 실적을 정부에 보고하는 핵심적인 역할을 합니다. 기관은 매년 교육 계획을 세우고, 이 계획에 따라 교육을 실시한 후, 그 결과를 시스템에 입력해야 하죠. 시스템은 이렇게 입력된 데이터를 바탕으로 기관의 교육 이행 현황을 파악하고, 필요한 경우 통계 보고서를 생성하기도 합니다. 따라서 시스템에 정확하게 실적을 입력하는 것이 기관의 의무 교육 이행 여부를 증명하는 가장 중요한 과정입니다.

주요 법정 의무 교육 종류:

구분 교육 내용 법적 근거
의무 교육 1 성희롱 예방 교육 남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률
의무 교육 2 성매매 예방 교육 성매매방지 및 피해자보호 등에 관한 법률
의무 교육 3 성폭력 예방 교육 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률
의무 교육 4 가정폭력 예방 교육 가정폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률

💡 도움말: 각 교육의 의무 이수 시간이나 내용은 대상 기관의 종류(국가기관, 지자체, 공공기관, 학교 등)나 법령 개정에 따라 달라질 수 있습니다. 시스템 입력 시 최신 지침을 확인하는 것이 중요해요.

실적 입력 단계별 가이드

시스템에 교육 실적을 입력하는 과정은 정해진 기간 내에 정확한 정보를 제출하는 것이 핵심입니다. 2025년에는 2024년에 실시했던 교육 실적을 이미 입력했거나 추가/수정 기간일 가능성이 높습니다. 앞으로 다가올 2026년 초에 2025년 교육 실적을 입력하게 될 거예요. 보통 매년 2월 말까지가 실적 입력 기한이니 꼭 기억해두세요.

실적 입력 시에는 교육을 실제로 실시했음을 증명하는 여러 서류가 필요해요. 예를 들어 연간 교육 계획서 내부 결재본, 교육 실시 결과 보고서 내부 결재본, 교육 참석자 서명부, 온라인 교육 이수증 사본, 교육 사진 등이 필수적이죠. 강사 정보나 교육 내용, 시간, 대상 및 인원 정보도 정확하게 입력해야 합니다.

이제 일반적인 실적 입력 절차를 단계별로 알아볼게요.

1️⃣ 첫 번째 단계: 시스템 로그인 및 메뉴 선택
– 예방교육통합관리시스템(shp.mogef.go.kr)에 인증서를 사용하여 로그인합니다.
– 시스템 메뉴에서 ‘예방교육 실적 입력’ 또는 유사한 이름의 메뉴를 찾아 선택합니다.

2️⃣ 두 번째 단계: 기본 정보 입력 및 교육 유형 선택
– 실적을 입력할 해당 연도(예: 2025년 실적 입력 시 2025년 선택)를 선택합니다.
– 성희롱, 성매매, 성폭력, 가정폭력 등 교육 유형별로 입력 화면으로 이동합니다. 각 유형별로 정보를 별도로 입력해야 합니다.

3️⃣ 세 번째 단계: 교육 상세 정보 및 증빙 서류 첨부
– 교육을 실시한 날짜, 시간, 장소, 강사 정보 등을 정확하게 입력합니다.
– 교육 내용, 교육 시간, 교육 대상자 구분(직원, 학생 등) 및 참석 인원을 입력합니다. 고위직이나 신규 직원 대상 교육은 별도 항목이 있을 수 있어요.
– 준비된 연간 계획서, 결과 보고서, 서명부, 이수증 등 모든 증빙 서류를 스캔하여 시스템에 첨부합니다. 파일 형식을 확인하고 용량 제한이 없는지 미리 확인해두세요.

⚠️ 주의사항: 교육을 실시하지 않은 항목이 있더라도, 해당 교육 유형을 선택한 후 ‘해당 없음’ 또는 ‘미실시’ 등으로 명확히 표시하고 저장해야 합니다. 빈칸으로 두면 시스템 상에서 실적 누락으로 처리될 수 있습니다. 또한, 2025년 운영 지침에 따라 기관장/고위직 대상 교육이나 신종 성범죄 예방 교육 관련 입력 항목이 강화될 수 있으니, 시스템 내 공지사항을 꼭 확인하세요.

보고서 작성 준비 가이드 (실적 관리 연계)

예방교육통합관리시스템에 실적을 입력하는 것은 곧 정부에 교육 이행 보고서를 제출하는 것과 같습니다. 따라서 시스템 입력을 위한 사전 준비 과정이 바로 보고서 작성을 위한 준비라고 할 수 있어요.

가장 먼저 해야 할 일은 연간 교육 계획을 수립하고 내부 결재를 받는 것입니다. 보통 매년 초(3월 이내)에 어떤 대상에게 어떤 내용의 교육을 언제, 어떻게 실시할 것인지 구체적으로 계획을 세우죠. 이 계획서가 시스템 실적 입력 시 가장 중요한 증빙 서류가 됩니다.

계획대로 교육을 실시했다면, 그 결과를 꼼꼼히 정리해야 합니다. 대면 교육은 참석자 서명부를 반드시 받고 교육 사진이나 사용한 자료를 남겨두세요. 온라인 교육은 이수자 명단과 이수증 사본을 취합합니다. 교육 실시 후에는 참석 인원, 교육 내용, 결과 등을 정리하여 교육 결과 보고서를 작성하고 이 역시 내부 결재를 받아 문서화해야 합니다. 이 모든 서류들이 시스템에 실적을 입력할 때 첨부해야 하는 증빙 자료가 됩니다.

시스템 상의 ‘보고서’ 메뉴는 주로 입력된 실적 데이터를 바탕으로 통계나 현황을 보여주는 기능이 많습니다. 하지만 기관 자체적으로 상급 기관 제출이나 감사를 위해 별도의 보고서가 필요한 경우도 있죠. 이때는 시스템에 입력된 데이터와 사전에 준비한 계획서, 결과 보고서, 각종 증빙 자료들을 활용하여 보고서를 작성하면 됩니다. 보고서에는 교육의 필요성, 계획, 실시 내용, 결과 및 평가, 그리고 앞으로의 계획까지 포함될 수 있습니다. 시스템에 정확하게 실적을 입력하고 관련 서류를 잘 보관하는 것이 바로 훌륭한 보고서 작성의 기초가 되는 셈이죠. 모든 교육 관련 서류는 최소 3~5년간 보관하는 것이 일반적이니 참고하세요.

실제 활용 사례

사례: 신규 담당자 C씨

  • 상황: 올해 처음으로 예방교육 시스템 담당 업무를 맡게 되었는데, 시스템 계정이 없어 막막했습니다. 전임자에게 인계받지도 못했죠.
  • 적용: 당황하지 않고 소속 기관의 총무팀에 문의하여 시스템 담당자 등록 절차를 확인했습니다. 총무팀의 안내에 따라 필요한 서류를 제출하고 기관 관리자를 통해 시스템 계정과 접근 권한을 부여받았습니다.
  • 결과: 기관의 정식 절차를 통해 안전하게 시스템에 접속할 수 있게 되었고, 시스템 매뉴얼을 살펴보며 업무를 시작할 수 있었습니다.

사례: 베테랑 담당자 D씨

  • 상황: 매년 돌아오는 실적 입력 기간에 맞춰 효율적으로 준비하고 싶었습니다. 직원들의 교육 이수 현황 관리도 쉽지 않았죠.
  • 적용: 연초에 연간 교육 계획을 수립하고 내부 결재를 완료한 후, 교육 종류별로 필수 증빙 서류 체크리스트를 만들었습니다. 교육 실시 직후 바로 참석자 서명부 스캔, 결과 보고서 작성 및 결재 요청 등을 진행하여 자료를 누락 없이 관리했습니다.
  • 결과: 실적 입력 기간이 되었을 때 필요한 모든 자료가 체계적으로 정리되어 있어 시스템 입력 시간을 크게 단축하고 오류 없이 업무를 마무리할 수 있었습니다. 미이수자에 대한 추가 교육 계획도 미리 세울 수 있었습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 예방교육통합관리시스템 계정은 개인이 직접 가입하는 건가요?
A: 일반적으로는 개인이 직접 회원가입하기보다는 소속 기관의 교육 담당자로 지정되어 시스템 접근 권한을 부여받는 형태입니다. 신규 담당자는 기관 관리자에게 문의하여 계정 등록 절차를 확인해야 합니다.

Q: 2025년에 실시한 교육 실적은 언제까지 시스템에 입력해야 하나요?
A: 2025년에 실시한 교육 실적은 2026년 2월 말까지 예방교육통합관리시스템에 입력 완료해야 합니다. 기한을 넘기지 않도록 미리 준비하시는 것이 좋습니다.

Q: 실적 입력 시 가장 중요한 증빙 서류는 무엇인가요?
A: 연간 교육 계획서(내부 결재본), 교육 실시 결과 보고서(내부 결재본), 교육 참석자 명단(서명부), 온라인 교육 이수증 사본 등이 중요합니다. 모든 증빙은 시스템에 스캔 파일로 첨부해야 합니다.

Q: 온라인 교육만으로 4대 폭력 예방 교육 의무 시간을 모두 채울 수 있나요?
A: 성희롱 예방 교육의 경우 2023년부터 대면 교육이 필수화되었습니다. 다른 유형의 교육은 온라인 교육이 가능하지만, 기관 유형별 최신 교육 지침을 반드시 확인해야 합니다. 중앙교육연수원 등에서 제공하는 법정 의무 연수를 활용할 수 있습니다.

Q: 시스템 사용 중 오류가 나거나 문의사항이 있으면 어디로 연락해야 하나요?
A: 시스템 관련 기술적인 오류나 사용법 문의는 예방교육통합관리시스템 홈페이지(shp.mogef.go.kr)에 안내된 고객센터나 시스템 운영 주체에 직접 문의해야 가장 정확하고 신속한 도움을 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 예방교육통합관리시스템에서 확인할 수 있습니다.

더 알아보기 좋은 곳

※ 링크를 클릭하면 해당 사이트로 이동합니다. (참고: 위에 제시된 링크는 예시이며, 실제 유효한 링크로 대체해야 합니다. 법제처 링크는 유효한 것으로 확인됩니다. 여성가족부 및 예방교육통합관리시스템 링크는 가이드에 제시된 URL을 따릅니다.)

마무리

지금까지 예방교육통합관리시스템의 계정 관리, 실적 입력 방법, 그리고 보고서 준비 가이드에 대해 자세히 알아보았습니다. 시스템 활용의 핵심은 정확한 정보와 필요한 서류를 기한 내에 제출하는 것입니다.

조금 복잡하게 느껴지더라도, 이 글에서 안내해 드린 단계별 절차와 필요한 서류 목록을 잘 참고하시면 어렵지 않게 실적 입력을 완료하실 수 있을 거예요. 특히 연간 계획 수립부터 결과 정리까지 미리미리 준비하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.

이제 예방교육통합관리시스템 업무, 자신감을 갖고 진행해 보세요! 혹시 막히는 부분이 있다면 언제든 시스템 고객센터나 관련 부서에 도움을 요청하시길 바랍니다.